Descripción general
Este Código de Conducta Empresarial y Ética de Enso Group establece los principios que guían la operación de la empresa y la relación con los stakeholders y entre los empleados.
Aplica a todos los miembros de la Junta Directiva, funcionarios y empleados.
Principios
Los empleados y directores deben identificar y comunicar problemas potenciales, y consultar el Código ante dudas.
Cualquier violación conocida se debe notificar al Asesor Legal de la empresa.
Ocurren cuando los intereses privados interfieren con los intereses de la empresa.
No se permiten sin aprobación.
Los empleados y directores deben promover los intereses legítimos de la empresa y no aprovechar oportunidades en beneficio personal.
Se debe mantener la confidencialidad de toda información confiada.
La información pública debe ser completa, justa, precisa y oportuna.
Los empleados deben cumplir todas las leyes, reglas y regulaciones aplicables.
Se prohíben prácticas desleales, discriminación y acoso.
Se debe proteger la propiedad y activos de la empresa y utilizarlos eficientemente.
Garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable.
Las preocupaciones contables deben reportarse al Comité de Auditoría.
Los altos funcionarios deben actuar con integridad, cumplir el Código y reportar violaciones.
Derechos individuales
En nuestra organización, cada miembro tiene derecho a expresar sus opiniones.
Cada empleado disfruta de un sentido de libertad y derechos individuales valiosos.
Se aprecian nuevas ideas y opiniones. Las cosas serían caóticas sin los derechos individuales.
Aparte de hacer negocios, no asumimos las actividades de nuestros socios afiliados,
organizaciones benéficas, fideicomisos religiosos, políticos u otros.
No debemos dejarnos influenciar por injerencias indebidas y tenemos nuestro propio código moral.
Perspectiva planetaria
Nuestro objetivo es dar un ejemplo sólido y ser una organización con fines de lucro ejemplar
en mantener vivos los valores corporativos, creando un futuro mejor no solo para los stakeholders
sino para todos los involucrados. Queremos ser un conglomerado responsable que cuide del planeta.
La promoción de entidades, organismos y productos ecológicos es bienvenida con la aprobación previa del Asesor Legal.
Enmienda, modificación y exención
El Código solo puede ser enmendado o modificado por el Asesor Legal de Enso.
Las exenciones aplicables a miembros de la Junta o directivos solo podrán ser otorgadas
con recomendación del Asesor Legal o de un comité con autoridad delegada.
Las exenciones se divulgarán a los accionistas según lo requieran las reglas de la bolsa de valores
y demás regulaciones aplicables. Las exenciones para otros empleados, agentes o contratistas
deben ser aprobadas por escrito por el Asesor Legal o el Presidente.
Cumplimiento
DISPOSICIONES APLICABLES AL DIRECTOR EJECUTIVO, DIRECTOR GENERAL, PRESIDENTE DEL GRUPO,
DIRECTOR DE OPERACIONES, DIRECTOR FINANCIERO PRINCIPAL, CONTROLADOR FINANCIERO,
DIRECTOR CONTABLE PRINCIPAL O PERSONAS CON FUNCIONES SIMILARES (“ALTOS FUNCIONARIOS”)
- Actuar con honestidad e integridad, manejar los conflictos de interés reales o aparentes en las relaciones personales y profesionales.
- Producir divulgaciones completas, justas, precisas, oportunas y comprensibles en los informes y documentos presentados por la empresa.
- Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables de autoridades gubernamentales y privadas.
- Reportar de inmediato las violaciones conocidas o sospechadas del Código.
- Ser responsables de adherirse al Código.
Los empleados, directores y miembros de la Junta que sospechen o tengan conocimiento de violaciones del Código
o conductas ilegales o no éticas tienen la obligación de informar a su supervisor, al Asesor Legal o al Presidente.
Las comunicaciones se mantendrán confidenciales en la medida de lo posible y de acuerdo con la ley.
Asesor Legal se refiere al Departamento de Recursos Humanos de la compañía matriz o subsidiaria.