النظرة العامة
يحدد هذا المدونة الخاصة بسلوك العمل والأخلاقيات لمجموعة شركات إنسو (“المدونة”) المبادئ التوجيهية التي نعمل بها في الشركة ونتعامل بها مع أصحاب المصلحة ومع بعضنا البعض. تنطبق هذه المبادئ على جميع أعضاء مجلس إدارة الشركة وموظفيها.
المبادئ
يجب على الموظفين والمديرين وأعضاء المجلس السعي لتحديد المشكلات المحتملة والإبلاغ عنها قبل أن تتطور، والاستفسار عن تطبيق هذه المدونة عند الشك. يجب على أي موظف أو عضو مجلس إدارة يكتشف انتهاكًا فعليًا أو محتملًا للمدونة إبلاغ المستشار القانوني للشركة فورًا، مع إمكانية إرسال نسخة إلى رئيس مجلس الإدارة. ستتخذ الشركة الإجراءات التأديبية أو الوقائية المناسبة لمعالجة أي انتهاك.
يحدث “تضارب المصالح الشخصية” عندما تتداخل المصالح الخاصة للفرد مع مصالح الشركة بشكل غير مناسب. يُحظر تضارب المصالح الشخصية إلا إذا تمت الموافقة عليه من قبل الشركة. يجب على الموظفين وأعضاء المجلس عدم استخدام مواقعهم لتحقيق مكاسب شخصية غير مشروعة.
يجب على الموظفين وأعضاء المجلس تعزيز مصالح الشركة المشروعة عند توفر الفرصة. يُحظر الاستفادة الشخصية من الفرص التي تُكتشف باستخدام ممتلكات الشركة أو معلوماتها أو موقعها.
السرية
يجب على الموظفين وأعضاء المجلس الحفاظ على سرية جميع المعلومات الموثوق بها، ما لم يتم التصريح بالكشف عنها قانونيًا.
الإفصاح العام
تلتزم الشركة بأن تكون معلوماتها العامة دقيقة، كاملة، عادلة وفي الوقت المناسب. يجب على جميع الموظفين وأعضاء المجلس المشاركين في الإفصاح الالتزام بذلك.
الامتثال للقوانين واللوائح
يجب على كل موظف أو عضو مجلس إدارة الالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها وإظهار الاحترام لها.
التعامل العادل والمساواة
يجب على الموظفين وأعضاء المجلس التعامل بعدل مع العملاء والموردين والمنافسين. تُحظر الممارسات التجارية غير الأخلاقية أو غير القانونية.
فرص العمل المتكافئة ومكافحة التحرش
تركز قرارات التوظيف على الكفاءة والمساهمة في نجاح الشركة، مع توفير فرص متساوية لجميع الأشخاص دون تمييز.
حماية أصول الشركة
يجب على الموظفين حماية أصول الشركة واستخدامها بكفاءة. يشمل ذلك المعلومات السرية وحقوق الملكية الفكرية.
الصحة والسلامة
يجب على الموظفين الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية والإبلاغ عن أي حوادث أو مخاطر.
المراجعة المحاسبية
يجب على الموظفين الالتزام بجميع اللوائح المالية والمحاسبية والإبلاغ عن المخالفات للجان المختصة بسرية.
الالتزام والتقارير
يجب على كبار المسؤولين العمل بصدق ونزاهة، والامتثال للمدونة، والإبلاغ عن الانتهاكات المحتملة، مع الالتزام بسياسات الشركة.