Überblick

Dieser Kodex für geschäftliches und ethisches Verhalten der Enso Group legt die Leitprinzipien fest, nach denen wir die Gesellschaft führen und täglich mit Stakeholdern sowie untereinander interagieren. Er gilt für alle Vorstandsmitglieder, leitenden Angestellten und Mitarbeiter.

Grundsätze

Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder sollen potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und melden. Bei Verstößen ist der General Counsel zu informieren.

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn private Interessen die Interessen des Unternehmens beeinträchtigen. Ohne Genehmigung sind solche Konflikte untersagt.

Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder müssen legitime Geschäftsmöglichkeiten der Firma nutzen und dürfen keine persönlichen Vorteile daraus ziehen.

Alle vertraulichen Informationen müssen geschützt werden.

Öffentliche Kommunikation muss vollständig, korrekt und rechtzeitig sein.

Alle geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften sind einzuhalten.

Mitarbeiter sollen fair mit Kunden, Lieferanten und Kollegen umgehen. Diskriminierung oder Belästigung ist verboten.

Mitarbeiter müssen Unternehmenswerte schützen und effizient nutzen.

Ein sicherer und gesunder Arbeitsplatz ist sicherzustellen.

Unregelmäßigkeiten in der Buchführung sind der Audit-Kommission zu melden.

Führungskräfte müssen die Kodex-Regeln einhalten und Verstöße melden.

Individuelle Rechte

In unserer Organisation hat jedes Mitglied das Recht, seine Meinung zu äußern. Jeder Mitarbeiter genießt individuelle Rechte und Freiheiten, und neue Ideen oder Vorschläge werden geschätzt.

Globale Perspektive

Wir streben danach, ein verantwortungsbewusstes Unternehmen zu sein, das die Umwelt schützt und ein Beispiel für nachhaltige Geschäftspraktiken setzt.

Änderung, Modifikation & Verzicht

Der Kodex kann nur durch den General Counsel geändert oder angepasst werden. Ausnahmen bedürfen der schriftlichen Genehmigung und werden bei Bedarf den Aktionären offengelegt.

Einhaltung

Alle Führungskräfte des Unternehmens müssen:

• Ehrlich und integer handeln sowie Interessenkonflikte vermeiden.
• Vollständige, faire, genaue und rechtzeitige Berichte sicherstellen.
• Alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.
• Verstöße gegen den Kodex unverzüglich melden.
• Für die Einhaltung des Kodex verantwortlich sein.

Mitarbeiter und Vorstandsmitglieder, die Verstöße vermuten oder kennen, müssen diese an den Vorgesetzten oder den General Counsel melden. Vertraulichkeit wird dabei so weit wie möglich gewahrt.

General Counsel bezieht sich hier auf die Personalabteilung der Unternehmensgruppe oder einer Tochtergesellschaft.